Wenn das „Mach schnell mal ein API“ zu einem teuren Unterfangen wird
Christian, der IT-Direktor eines mittelgroßen Fertigungsunternehmens, dachte, es wäre ganz einfach. „Lassen Sie uns einfach unser Inventarsystem über API zugänglich machen, damit unsere Partner die Lagerbestände überprüfen können“, sagte er zu seinem Team. Eine vernünftige Anfrage, die einfach zu sein schien.
Sechs Monate und 100.000 € später erklärte er dem Geschäftsführer, warum sie einen spezialisierten Entwickler einstellen, mehr Infrastrukturressourcen bereitstellen und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementieren mussten, um das zu verwalten, was eigentlich „nur eine API“ sein sollte.
Dieses Szenario spielt sich in Unternehmen in ganz Europa häufiger ab, als man zugeben möchte. Was als scheinbar einfaches API Projekt beginnt, verwandelt sich allmählich in eine Kostenstelle, die mehr Ressourcen verschlingt als ursprünglich veranschlagt. An dieser Stelle kommen die verwalteten API Dienste ins Spiel. Sie machen eine eigene Infrastruktur überflüssig, reduzieren die Arbeitsbelastung der Entwickler und bieten sofort einsatzbereite Unternehmensfunktionen.
Die versteckten Kostenstellen der internen API Verwaltung
Wenn Unternehmen beschließen, API intern zu verwalten, planen sie in der Regel das Offensichtliche ein: einige Serverkosten und Entwicklerzeit. Aber die wahren Kosten lauern unter der Oberfläche:
- Aufgeblähte Infrastruktur: Neben einfachen Servern benötigen Sie Überwachungssysteme, Testumgebungen und redundante Einrichtungen für die Zuverlässigkeit.
- Extrakosten für Fachwissen: API Spezialisten erzielen höhere Gehälter, und Sie werden sie brauchen, auch wenn Sie API nur gelegentlich benötigen.
- Kontinuierliche Lernkurve: Da sich die Standards von API weiterentwickeln, muss Ihr Team ständig geschult werden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
- Investitionen in die Sicherheit: Jede neue Sicherheitslücke erfordert sofortige Aufmerksamkeit und möglicherweise neue Tools
Und das nur, um den Status Quo aufrechtzuerhalten. Die wahren Herausforderungen (und Kosten) entstehen, wenn sich die geschäftlichen Anforderungen ändern.
Die Kostenfalle der Feature-Entwicklung
Hier fangen die Budgets wirklich an zu bluten. Ihre Basislösung API funktioniert gut, bis:
- Das Marketing möchte bestimmten Partnern den Premium-Zugang API anbieten.
- Ihr Sicherheitsteam benötigt eine erweiterte Authentifizierung
- Der Gesetzgeber fordert eine bessere Protokollierung von Anfragen zur Einhaltung der Vorschriften
- Das Verkaufsteam benötigt für verschiedene Kunden unterschiedliche Preislimits
Plötzlich muss Ihre einfache API in eine vollwertige API Verwaltungslösung mit Ratenbegrenzung, Inhaltsumwandlung, Sicherheitsrichtlinien und Analysen umgewandelt werden.
Ein Kunde von uns veranschlagte ursprünglich 20.000 € für sein API Projekt. Als sie alle notwendigen Funktionen zu ihrer selbst entwickelten Lösung hinzufügten, hatten sie bereits über 130.000 € ausgegeben, und es fehlten immer noch einige benötigte Unternehmensfunktionen.
Für Hersteller in der DACH-Region, die sich der Industrie 4.0 verschrieben haben, ist die Verbindung von Systemen sowohl wichtig als auch eine Herausforderung. Ein Kunde in Bayern musste sein altes ERP-System mit modernen Produktionsanlagen-APIs integrieren – ein strategisch wichtiges Projekt. Während die Integration selbst einen enormen Wert lieferte, waren drei Entwickler vier Monate lang mit dem Selbstversuch beschäftigt. Mit einem verwalteten API Service hätte das Unternehmen das gleiche Ergebnis in wenigen Wochen statt in Monaten erreichen können.
Vier Wege zur Kostensenkung durch verwaltete API Dienste
1
Infrastruktur und betriebliche Gemeinkosten
Mit einem verwalteten Service wie The API Box, wird die gesamte Infrastruktur, von den Servern bis zu den Überwachungssystemen, zum Problem eines anderen. Keine Investitionskosten, keine Upgrade-Zyklen, keine Kopfschmerzen bei der Kapazitätsplanung.
2
Fachwissen auf Abruf ohne Vollzeitkosten
Anstatt API Spezialisten zu beschäftigen (oder schlimmer noch, Ihre Entwickler von Kernprojekten abzuziehen), können Sie mit den Managed API Services genau dann auf Experten zugreifen, wenn Sie sie brauchen.
Wie ein Kunde es ausdrückte:
„Es ist, als hätte man einen API Experten auf der Kurzwahltaste, ohne dafür zu bezahlen, dass er herumhockt und auf Probleme wartet.“
3
Unterstützung, wenn Sie sie wirklich brauchen
Ganz gleich, ob Sie einen einfachen Support während der Geschäftszeiten oder eine 24/7-Abdeckung für kritische Systeme benötigen, mit Managed Services zahlen Sie nur für den Supportlevel, den Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt. Sie müssen kein internes Team für die Rufbereitschaft aufbauen.
4
Unternehmensfunktionen ohne Entwicklungskosten für Unternehmen
Müssen Sie OAuth-Sicherheit hinzufügen? Möchten Sie eine Ratenbegrenzung einführen? Müssen Sie die Antworten von API im Handumdrehen umwandeln? Mit einem verwalteten Service, der auf Plattformen wie Gravitee aufbaut, sind diese Funktionen bereits verfügbar, ohne dass eine Entwicklung erforderlich ist.
Die Berechenbarkeit, die Ihr Finanzteam lieben wird
Der vielleicht am meisten unterschätzte Vorteil der Managed Services von API ist die Vorhersehbarkeit der Kosten. Bei internen Lösungen schwanken die Kosten unvorhersehbar:
- Unerwartete Sicherheitsprobleme erfordern sofortige Aufmerksamkeit
- Leistungsprobleme können Hardware-Upgrades erforderlich machen
- Neue Geschäftsanforderungen erfordern die Entwicklung von Funktionen
Mit der API Box werden die Kosten zu vorhersehbaren monatlichen Ausgaben auf der Grundlage Ihrer Service-Stufe mit klaren Kreditlimits. Dieser strukturierte Ansatz sorgt für Budgetsicherheit und bietet Ihnen gleichzeitig Flexibilität innerhalb der Kapazität Ihrer Stufe. Keine unerwarteten Überraschungen für Ihr Finanzteam, keine Budgetanfragen im Notfall.
Skalieren, ohne die Bank (oder Ihre Systeme) zu sprengen
Die interne Verwaltung von API erzwingt an Wachstumsmeilensteinen disruptive Investitionssprünge, von Cloud-Tier-Upgrades bis zu Redundanzkosten. Managed Services skalieren stattdessen schrittweise, wobei die Kosten im Verhältnis zum erhaltenen Wert steigen, nicht in budgetsprengenden Sprüngen.
Die Innovationsdividende
Wenn Sie von der Wartung der API Infrastruktur befreit sind, kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was Ihr Unternehmen ausmacht.
Wie uns ein CTO sagte: „Die größte Kosteneinsparung lag nicht einmal in der Infrastruktur. Sie bestand darin, dass meine Entwickler wieder an unseren Kernprodukten arbeiten konnten, anstatt zu widerwilligen API Experten zu werden.“
Ihr API Toolkit zur Kostenbewertung
Nun, da Sie die versteckten Kosten kennen, wie können Sie diese für Ihre spezielle Situation quantifizieren? Die meisten Unternehmen verfolgen nur die direkten Ausgaben und übersehen dabei die wahren finanziellen Auswirkungen ihres API Managementansatzes.
Nutzen Sie diesen Rahmen, um Ihre aktuellen oder potenziellen API Verwaltungsausgaben zu bewerten:
- Infrastrukturkosten: Virtualisierte Ressourcen, Überwachung, Redundanz
- Lizenzkosten: API Lizenzen für die Verwaltungsplattform, Add-ons und Support-Abonnements
- Personalzeit: Entwicklerstunden für die Wartung von API
- DevOps/Operations Overhead: Kontinuierliche Integration, Bereitstellung, Überwachung und Reaktion auf Vorfälle
- Opportunitätskosten: Was diese Entwickler nicht bauen, während sie APIs verwalten
- Risikokosten: Potenzielle Ausfallzeiten, Sicherheitsvorfälle, Nichteinhaltung von Vorschriften
- Wachstumskosten: Was Sie bei steigender Nutzung von API investieren müssen
Schätzen Sie für jede Kategorie sowohl Ihre aktuellen Kosten als auch die voraussichtlichen Kosten für die nächsten 12-24 Monate. Vergleichen Sie diese Summe dann mit den festen, vorhersehbaren Kosten eines verwalteten Dienstes, um das Gesamtbild zu sehen.
Schnelle Selbsteinschätzung
Sie sind sich nicht sicher, wo Sie stehen? Beantworten Sie diese Fragen ehrlich:
Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, könnte ein verwalteter API Service erhebliche Kostenvorteile bieten und Ihrem Team den Rücken freihalten, um sich auf Innovationen zu konzentrieren, die sich direkt auf Ihr Geschäft auswirken.
Sind die verwalteten API Dienste das Richtige für Sie?
Ganz gleich, ob Sie gerade erst mit API beginnen oder bestehende Implementierungen optimieren möchten, ein Managed Service-Ansatz bietet erhebliche Vorteile:
Für Unternehmen, die gerade erst mit APIs beginnen: Vermeiden Sie die Vorabinvestitionen und die Lernkurve vollständig. Beginnen Sie vom ersten Tag an mit der richtigen Grundlage und den besten Praktiken.
Für Unternehmen mit einer bestehenden API Infrastruktur: Prüfen Sie, wie viel Ihres IT-Budgets und Ihrer Entwicklerzeit für Wartung und nicht für Innovation aufgewendet wird.
Ein entscheidender Vorteil von The API Box ist unsere Kompetenz bei der Systemintegration. Wir können Ihre APIs nicht nur verwalten, sondern sie auch in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Ganz gleich, ob es sich um eine Verbindung zu einer älteren Infrastruktur, zu ERP-Systemen oder zu einem benutzerdefinierten Backend handelt.
